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個人情報の共同利用について

初版制定 2008年 5月1日
最終改訂 2023年 10月12日

当社グループ各社では、グループ各社（※）が持つ経営資源を有機的に組み合わせて、お客様に魅力あるサービスを展開するため、以下のとおり、各社が取得するお客様等の個人データをグループ各社で共同利用させていただく場合があります。

（※）グループ各社に含まれる会社については、「URL」をご参照ください。
URL：https://www.yamato-hd.co.jp/business/#anc-01

1.共同利用する目的

  1. 1お客様に関する個人情報の利用目的
    • ①商品・サービスの申し込みの受付、提供、それにかかわるお客様へのご連絡その他の必要な対応等を行うため
      例として、以下の利用目的が含まれます。
      • 商品・サービスのお申込み手続きに関する対応のため
      • 商品・サービスの提供、その他契約内容の実施のため
      • お取引条件、お申込み条件を満たしているかの資格確認・本人確認を行うため
      • ご利用いただいたサービスに関するお客様へのご連絡のため
      • 商品・サービスに関するお問い合わせ等の対応のため
    • ②商品・サービスの提案、お客様へのご連絡・お知らせのため
      例として、以下の利用目的が含まれます。
      • サービスをご利用いただいたお客様に適した他の商品・サービスのご案内のため
      • 商品・サービスに関するダイレクトメール・印刷物の発送、当社、グループ各社、提携会社等の各種キャンペーン等のご案内のため
      • 商品・サービスに関する情報提供、広告の表示・配信のため
    • ③商品・サービスの研究・開発・改善等およびこれらに付随する調査、分析等のため
      例として、以下の利用目的が含まれます。
      • 新商品・新サービスの企画開発のため
      • 商品・サービスの品質改善、品質向上のため
      • 商品・サービスに関するアンケート調査実施のため
      • 各種商品およびサービスのご利用状況の調査や分析のため
    • ④当社の業務効率化のため
      例として、以下の利用目的が含まれます。
      • 荷物を効率的に配送するため
      • 荷物の取扱い個数等を把握するため
      • 荷物を配送するための要員を検討するため
      • 業務担当者間の円滑な連絡を行うため
  2. 2役員および従業員に関する個人情報の利用目的
    • 給与等の決定および支払いに関する業務のため
    • 福利厚生等に関する業務のため
    • 人事諸制度の実施、雇用管理、人材育成、能力開発等に関する業務のため
    • 労働条件の調査および改善に関する検討のため・入社時および退職時の諸手続、業務上必要な諸手続および連絡等のため
    • その他上記に付随する業務を実施するため
  3. 3採用応募者（インターンシップ応募者含む）に関する個人情報の利用目的
    • 採用応募者への事務連絡のため
    • 採用可否の検討、決定に関する業務のため
    • 内定者管理のため
    • その他採用応募者に関する諸手続きを行うため
  4. 4退職者に関する個人情報の利用目的
    • 退職後の諸手続きのため
    • 再雇用可否の検討、決定に関する業務のため

2.共同利用する個人情報

  1. 1お客様に関する個人情報について
    • ①共同利用する項目
      氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、個人データと紐づけられたクッキー、当社とお客様との間の連絡の実績・内容、当社商品の利用実績・内容、その他の共同利用の目的の達成のために必要な情報
    • ②共同利用する会社
      グループ各社
  2. 2役員および従業員（退職者含む）に関する個人情報について
    • ①共同利用する項目
      氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、所属会社、所属部署、資格免許、人事評価、賞罰、就業状況、経歴、家族に関する情報（氏名、性別、生年月日、続柄、同居、就業の有無）、その他の共同利用の目的の達成のために必要な情報
    • ②共同利用する会社
      グループ各社、社員持株会、ヤマトグループ健康保険組合その他のグループ各社に関係する国内団体
  3. 3採用応募者（インターンシップ応募者含む）に関する個人情報の利用目的
    • ①共同利用する項目
      氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、所属会社、所属部署、資格免許、人事評価、賞罰、就業状況、経歴、家族に関する情報（氏名、性別、生年月日、続柄、同居、就業の有無）、その他の共同利用の目的の達成のために必要な情報
    • ②共同利用する会社
      グループ各社、社員持株会、ヤマトグループ健康保険組合その他のグループ各社に関係する国内団体

3.共同利用の管理責任者

ヤマトホールディングス株式会社
東京都中央区銀座2-16-10
代表取締役　長尾 裕

以上